С ефективна дата 2 юли 2019 година беше актуализирана Наредба Н-18 за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти Измененията в Наредбата гласят, че за лицата, които използват фискални устройства за отчитане на продажби, ще отпадне задължението за водене на книги за дневните финансови отчети. В тези книги към момента всеки ден се съхраняват дневните отчети на фискалните устройства.
Дневната отчетност, която отпада да се съхранява на хартиен носител ще бъде автоматично генерирана и запазвана. За тази цел е необходимо да се инсталира на фискалното устройство фърмуер (базово програмно осигуряване или софтуер) с функционалност за автоматично генериране на дневен финансов отчет. Така отпада задължението за генериране на дневен отчет, което в момента голяма част от потребителите извършват ръчно. Към днешна дата фискалните устройства не разполагат с такъв фърмуер, така че за момента задължението за водене на книги за дневните финансови отчети остава.
До 30 октомври 2019 година е регламентирано в Наредба Н-18 задължение за производителите/вносителите на фискални устройства да представят за функционално изпитване фискални устройства с коригирана версия на фърмуера, осигуряваща изпълнение на изискването за автоматично генериране на дневен финансов отчет. Когато новата функционалност бъде одобрена от НАП, производителите/ вносителите на фискални устройства могат да започнат актуализирането на фърмуерите.
Екипът на CBS разговаря с представител на една от компаниите лидери на пазара в областта на продажба на касови апарати. Бяхме информирани, че актуализацията на фърмуера се предвижда да става само в сервиз на производителя/ вносителя. За целта е необходимо да се носи фискалното устройство заедно с паспорта на устройството. Очаква се актуализацията да изисква малко време (от 5 до 15 минути) като задължително трябва да се прикачи към паспорта на ФУ диагностичен бон, съдържащ информация за обновената версия на фърмуера. По предварителна информация се очаква услугата да се осъществява безплатно от доставчика на ФУ. Регламентирана е и възможност за автоматично и дистанционно обновяване версията на фърмуера на фискалното устройство от производителите/вносителите/сервизните организации, което ще улесни изпълнението на нормативните изисквания. Към момента не е ясно дали доставчиците ще приложат тази възможност, затова Ви съветваме след 30 октомври 2019 година да се консултирате с доставчика Ви на ФУ. Бизнесът има задължението да приведе и въведе в експлоатация фискалните си устройства в съответствие с новите изисквания не по-късно от 31 март 2020 година.
В заключение екипът на CBS съветва да продължите воденето на книги за дневните финансови отчети за 2019 година. Доставчиците на ФУ имат срок до 30 октомври 2019 година да разработят нов фърмуер, съгласно Наредба Н-18. До 31 март 2020 година бизнесът пък има задължението да осигури навременна актуализация на фискалните си устройства. След тази актуализация отпада задължението за физическото водене на книги за дневни финансови отчети. Важно е да се отбележи, че облекчението заложено в Наредба Н-18 не важи за бензиностанции, използващи електронни системи с фискална памет (ЕСФП).